IMSS: Digitalizzazione della Tessera di Identificazione del Datore di Lavoro (“TIP”)

L’8 settembre 2026 è stato pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Federazione (Diario Oficial de la Federación, “DOF”) l’Accordo ACDO.AS2.HCT.310826/238.P.DIR del Consiglio Tecnico dell’Istituto Messicano di Previdenza Sociale (Instituto Mexicano del Seguro Social, “IMSS”), con il quale è stata approvata l’emissione obbligatoria della Tessera di Identificazione del Datore di Lavoro in formato digitale (Tarjeta de Identificación Patronal Digital, la “TIP Digitale”).

In precedenza, la TIP veniva rilasciata in formato cartaceo. In caso di smarrimento o qualora il datore di lavoro avesse la necessità di modificare le persone autorizzate indicate nella tessera, era necessario effettuare personalmente la procedura di sostituzione presso la Sottodelegazione IMSS competente per ciascun numero di registrazione del datore di lavoro (registro patronal). Di conseguenza, era necessario svolgere una procedura separata per ciascun numero di registrazione interessato.

A decorrere dal 10 settembre 2026, è entrata in vigore l’emissione obbligatoria della TIP Digitale. La TIP Digitale può essere emessa e consultata online tramite il portale Buzón IMSS, con l’obiettivo di semplificare la procedura, uniformarne il formato e rafforzare i meccanismi utilizzati per verificarne l’autenticità.

Per ciascun numero di registrazione del datore di lavoro verrà generata una TIP Digitale, nella quale potranno essere registrate fino a tre persone autorizzate, mediante una procedura interamente effettuata tramite il portale Buzón IMSS.

Nel nuovo formato sono compresi i dati generali del datore di lavoro, l’indirizzo, la data della richiesta, le persone autorizzate, un codice QR e le informazioni di sicurezza. Gli elementi previsti per comprovare l’emissione elettronica comprendono il numero di riferimento della pratica, la firma elettronica (e.firma) utilizzata per designare la persona autorizzata, il numero di serie del certificato, la sequenza originale dei dati (cadena original) e il sigillo digitale.

Raccomandazioni per le aziende al fine di prepararsi all’entrata in vigore del nuovo sistema:

1. Verificare che il proprio Buzón IMSS sia attivo e aggiornato.
2. Identificare i numeri di registrazione del datore di lavoro detenuti dalla società e verificare che le relative informazioni siano aggiornate presso l’IMSS.
3. Disporre di informazioni aggiornate sulle persone che saranno autorizzate nell’ambito del nuovo sistema.
4. Verificare che la firma sia valida e non sia stata revocata o annullata.
5. Aggiornare le procedure interne della società relative all’espletamento delle pratiche presso l’IMSS, al fine di prevedere in ciascuna di esse l’utilizzo della TIP Digitale in sostituzione della tessera fisica.

Il team di Cannizzo resta a vostra disposizione per fornire consulenza e assistenza legale nell’attuazione di questo nuovo sistema, nonché per rispondere a qualsiasi domanda o richiesta di chiarimento in merito all’emissione e all’utilizzo della TIP Digitale

Cordiali saluti,

Cannizzo